Gérer son temps efficacement

Jun 29 / David Chazelle
Gérer son temps est un art et quelques règles s’imposent. Au travers de deux articles dédiés à ces questions, nous vous livrons quelques principes fondamentaux à retenir pour gérer son temps et devenir plus efficace dans votre vie personnelle ou professionnelle.

Loi de Carlson : limiter les interruptions

Le principal fondement de cette loi est le suivant : effectuer un travail en continu prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois.

L’économiste suédois Sune Carlson, qui a donné son nom à une loi du temps, a étudié le travail des managers au début des années 50. Il s’est rendu compte qu’un cadre était interrompu dans son travail toutes les 20 minutes en moyenne.

La loi de Carlson s'appuie sur les principes suivants :
  • Effectuer un travail en continu prend moins de temps que de la faire en plusieurs fois.
  • Un travail morcelé demande plus d’énergie et fait perdre en efficacité.


Comment appliquer cette règle au travail :
  • Limitez les interruptions lorsqu’on travaille à une tâche, pour maximiser l’efficacité.
  • Éloignez les sources de distraction
  • Coupez les notifications de votre téléphone
  • Fermez votre boîte e-mail
  • Fermez votre porte
  • Regroupez les tâches de mêmes natures
  • Organisez vos journées sur un rythme qui correspond le mieux à vos dispositions mentales selon les moments de la journée
  • Gérez les « dévoreurs de temps »

Loi de Parkinson : fixez-vous des délais

Le principal fondement de cette loi est le suivant : un travail occupe tout le temps prévu pour sa réalisation. Tout travail tend  à se dilater pour remplir le temps disponible.

En 1955, le professeur Cyril Northcote Parkinson a tiré une théorie de son étude de l’administration britannique : tout travail au sein d’une administration augmente jusqu’à occuper entièrement le temps qui lui est affecté.

Autrement dit, ce principe, appelé loi de la dilatation, assure que même si l’on dispose de beaucoup de temps pour accomplir une tâche, on consomme la totalité de ce temps.
Si vous fixez un délai de 5 jours à un collaborateur pour réaliser un travail, il mettra 5 jours, mais si vous lui donnez un mois pour le même projet, il mettra un mois à le rendre.

Comment appliquer cette règle au travail :
  • Estimez le temps requis pour accomplir une tâche de façon à établir un échéancier réaliste.
  • Fixez des délais réalistes pour être efficace.
  • Évaluez le délai en fonction des ressources disponibles.
  • Donnez des échéances courtes mais réalisables.
  • Pensez agile : des petits sprints produisent plus de résultats que de grands marathons.
  • Décomposez votre travail en plusieurs micro tâches, en attribuant à chacune sa propre deadline.
  • Fixez en réunion le qui fait quoi et pour quand.

Se former est plus que jamais nécessaire

Loi de Murphy : gardez une marge pour l’imprévu

Le principal fondement de cette loi est le suivant : si quelque chose doit mal tourner, c’est ce qui se passera. Cette loi parfois connue sous le terme plus familier de "loi de l’emmerdement maximum".

En 1949 Edward A. Murphy Jr, capitaine de l’U.S.Air Force a édicté cette loi. Alors qu’il travaillait sur un projet qui avait notamment pour but de déterminer la décélération maximum qu’un humain peut endurer, il découvrit que les tests étaient faussés, à cause de son assistant qui avait branché à l’envers des capteurs sur le cobaye.

Comment appliquer cette règle au travail :
  • Surévaluez le temps que vous comptez consacrer à un projet afin de prendre en compte les imprévus.
  • Laissez une marge pour les imprévus
  • Évitez d’enchaîner les rendez-vous sur votre agenda
  • Prévoyez des marges de sécurité dans vos timings
Cet article est en deux parties vous pouvez lire la suite ici !
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À propos de l'auteur

David Chazelle
Révéler les potentiels et les capacités de chacun est une ambition qui anime mon quotidien.

C’est dans cet esprit que j’ai fondé HYSPSOZEN avec une double mission :
  • Accompagner les  personnes à atteindre leur objectif dans le cadre d’une relation d’aide en utilisant l’hypnose, la sophrologie et la PNL.
  • Transmettre mes connaissances par le biais de formation en compétences douces.