Comment identifier les besoins client ?

Damien Bonhomme
La Valeur est le maître-mot des méthodes Lean et Agiles.

Elle est définie par le CLIENT. Mais, il n'est pas toujours facile de comprendre le CLIENT.

Distinguer ses croyances, ses ressentis et ses faits aide à clarifier son BESOIN et ainsi préciser sa DEMANDE.

Croyances, ressentis et faits : quelles différences ?

Je bois un café avec mon ami Alfred qui me lance :

« Le métro et le RER de Paris ne sont vraiment pas fiables, soit tu attends sur le quai, soit tu es bloqué dans la rame dans un tunnel et personne ne te donne d’explication ! ».
« Ah bon ! Quand est-ce que ça t’est arrivé ? », lui demandé-je.
« Jamais, je ne prends jamais le métro ni le RER parisien, j’habite à Lyon ! Mais tout le monde sait que le métro et le RER de Paris ne sont pas fiables ».


Alfred exprime une croyance. Cela n’a pas de réelle importance pour lui le fait que les métro et RER de Paris soient fiables ou pas. Il exprime juste une opinion sur un sujet qui ne le concerne pas. Mais peut-être a-t-il un vrai problème qu’il veut partager ? Il réfléchit et me dit :

« Par contre chaque fois que JE prends le train pour Grenoble en partance de Lyon il est en retard ».
« Quand est-ce que c’est arrivé ? », lui demandé-je.
« La semaine dernière par exemple », me rétorque-t-il.


Et une longue conversation s’ensuit où il m’explique ses ressentis sur les conséquences de ces nombreux
retards sur ses rendez-vous. Ces retards constituent un véritable irritant pour lui et il envisage de ne plus prendre le train pour se rendre à Grenoble.

Il me précise factuellement que le 26/04/23, il a pris le train de 08h33 à Lyon pour Grenoble et que ce dernier est arrivé avec 15 minutes de retard. Rebelote le 03/05/2023 avec le train de 09h15 arrivé avec 12 minutes
de retard.

Je lui demande alors si les 12-15 minutes représentent un retard significatif pour lui.
« Bien sûr ! Je peux tolérer 5 minutes de retard. Mais pas 15 minutes ! ».

Je viens d’évacuer son faux problème des métro et RER parisiens non fiables, de clarifier son besoin - un
train à l’heure en partance de Lyon pour Grenoble - et préciser sa demande - arriver à l’heure annoncée
avec une tolérance de retard de +5 minutes maximum.

Que s’est-il passé ?

Constat N°1
L’expression d’une insatisfaction n’est pas nécessairement l’expression d’un besoin. Mon client peut
exprimer de manière véhémente des insatisfactions qui, de manière surprenante, ne sont pas importantes
pour lui. Ces "insatisfactions pas importantes" sont appelées CROYANCES.

Constat N°2
Si mon client commence à parler de ses mauvaises expériences qu’il a vécues réellement (RESSENTIS) et
apporte des éléments tangibles permettant de préciser factuellement celles-ci (FAITS) alors je viens de
clarifier son besoin et ainsi préciser sa demande. Je pourrai alors lui apporter une réponse plus adaptée à
son besoin et répondre plus précisément à sa demande.

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Comprendre le besoin client et préciser sa demande

Pratiquez l’écoute active en notant les verbatim de votre client sans interprétation, analyse ou reformulation.
  • Si votre client dit « L’application Facture Client ne marche jamais ! », notez « L’application Facture Client ne marche jamais ! ».
  • Si votre client dit « Chaque fois que j’utilise l’application Facture Client elle ne marche pas », notez « Chaque fois que j’utilise l’application Facture Client elle ne marche pas ».
  • Si votre client dit « Le mardi dernier le 09/05 je n’ai pas pu me connecter à l’application Facture Client », notez « Le mardi dernier le 09/05 je n’ai pas pu me connecter à l’application Facture Client ».


À chaque verbatim relevé, indiquer s’il s’agit d’une CROYANCE, d’un RESSENTI ou bien d’un FAIT. Par exemple :
  • « L’application Facture Client ne marche jamais ! » => CROYANCE, car c’est démesurément exagéré (jamais) et trop général (il n’y a pas JE),
  • « Chaque fois que j’utilise l’application Facture Client elle ne marche pas » => RESSENTI, car il parle d’une expérience qu’il a vécue (JE),
  • « Le mardi dernier le 09/05 je n’ai pas pu me connecter à l’application Facture Client » => FAIT, car il précise une date.
Une fois votre échange avec votre client terminé :
  1. Supprimez les doublons entre deux catégories,
  2. Ne prêtez pas attention aux CROYANCES, elles vous éloigneront du véritable BESOIN de votre client,
  3. Reformulez auprès de votre client les RESSENTIS identifiés afin de préciser lequel est le plus impactant pour lui et ainsi identifier son BESOIN,
  4. Aidez-vous des FAITS afin de préciser son BESOIN en une demande spécifique, quantifiable et mesurable.


Vous avez réalisé une Voix du Client puissante et précise !

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À propos de l'auteur

Damien Bonhomme
Fondateur de 3Conseils
Formateur en Lean Service Agile