Practical Lean Accounting

Mar 17 / Damien Philippe

Le monde des affaires est en constante évolution, et les entreprises sont constamment à la recherche de méthodes pour améliorer leur efficacité et leur rentabilité.

Le Lean Management, une approche axée sur l'élimination des gaspillages et l'optimisation des processus, a transformé de nombreux secteurs. Cependant, pour tirer pleinement parti des avantages du Lean, il est essentiel d'adapter également son système comptable.

C'est là que le Lean Accounting entre en jeu. Le livre "Practical Lean Accounting" offre une feuille de route complète pour transformer un système comptable traditionnel en un outil puissant soutenant les efforts Lean d'une entreprise.

Le Lean Accounting n'est pas simplement une application des principes Lean aux fonctions comptables, mais une nouvelle façon de gérer une entreprise, basée sur les méthodes Lean. Il s'agit d'une approche qui remet en question les pratiques comptables traditionnelles qui peuvent freiner l'amélioration continue et la création de valeur. En effet, les systèmes de comptabilité traditionnels, tels que le coût standard, peuvent encourager des comportements inappropriés, comme la surproduction, contredisant l'objectif Lean de réduire les stocks au juste nécessaire.

Le Lean Accounting est crucial pour plusieurs raisons, cette approche permet notamment de :

Montrer l'impact financier des améliorations Lean : les entreprises doivent pouvoir quantifier les bénéfices financiers des changements Lean, ce qui n'est pas toujours visible avec les anciens systèmes de mesure.
Mieux comprendre les coûts des produits : les méthodes traditionnelles d'analyse des coûts peuvent être trompeuses. Le Lean Accounting propose des alternatives plus précises et pertinentes.
De nouvelles mesures de performance Lean : les indicateurs traditionnels, tels que l'efficacité des machines et l'absorption des frais généraux, ne sont pas adaptés aux objectifs du Lean. Le Lean Accounting met en avant des mesures axées sur le client, le flux et la création de valeur.
Éliminer les gaspillages dans les processus et systèmes comptables : le Lean s'applique à tous les aspects de l'entreprise, y compris la comptabilité, où des transactions et des systèmes inutiles peuvent être éliminés.
De meilleures prises de décisions : le Lean Accounting fournit des informations plus pertinentes et exploitables pour la prise de décisions stratégiques.
Focaliser l'entreprise sur la valeur client : l'objectif ultime est de créer de la valeur pour le client, et le Lean Accounting soutient cet objectif.

La différence fondamentale réside dans la philosophie et les objectifs des deux approches. La comptabilité traditionnelle est conçue pour les entreprises de production de masse, tandis que la comptabilité Lean est adaptée aux entreprises qui adoptent les principes du Lean. Voici les principales différences concrètes :

Orientation et Objectifs :

Comptabilité Traditionnelle : se concentre sur les résultats financiers et la conformité aux normes. Elle cherche à contrôler les coûts à travers des analyses de variances et des allocations de frais généraux, souvent complexes et peu transparentes. Elle est axée sur l'optimisation de chaque département et la conformité aux normes comptables.
Lean Accounting : vise à soutenir les objectifs Lean de l'entreprise, comme l'élimination des gaspillages, l'amélioration continue, et la création de valeur pour le client. Elle cherche à fournir des informations simples, compréhensibles et orientées vers l'action. Elle est axée sur les flux de valeur qui traversent les différents départements de l'entreprise.

Mesures de Performance :

Comptabilité Traditionnelle : utilise des mesures axées sur l'efficacité individuelle, l'utilisation des machines, les variances de coûts, et l'absorption des frais généraux. Ces mesures peuvent encourager des comportements non-Lean, comme la surproduction, afin de réduire les coûts unitaires. Les rapports sont souvent mensuels, tardifs, et peu utiles pour les équipes opérationnelles.
Lean Accounting : se concentre sur des mesures de performance orientées vers le flux, la valeur client et l'amélioration continue. Des exemples incluent le temps de cycle, le temps dock-to-dock, le FTT (First Time Through), l'OEE (Overall Equipment Effectiveness), et les ventes par personne. Les mesures sont fréquentes, visuelles, et exploitables par les équipes opérationnelles.

Système de Coût :

Comptabilité Traditionnelle : utilise souvent le coût standard, qui alloue les coûts indirects aux produits de manière complexe et parfois arbitraire. Elle se base sur des prévisions et peut entraîner des décisions erronées.
Lean Accounting : favorise le coût par flux de valeur, qui simplifie le calcul des coûts en les affectant directement au flux concerné. Le coût par flux de valeur est facile à comprendre, et permet de prendre des décisions éclairées sur l'optimisation du flux et la mise en place du Juste à temps.

Gestion des Stocks :

Comptabilité Traditionnelle : maintient des registres d'inventaire détaillés, souvent avec un système d'inventaire permanent. Les changements d'inventaire ont un impact sur les bénéfices à court terme, ce qui peut décourager la réduction des stocks.
Lean Accounting : vise des niveaux de stocks bas et un flux continu. L'inventaire est mesuré en jours, et la valorisation des stocks est simplifiée. Les coûts des matériaux sont souvent passés en charges dès réception, simplifiant davantage les processus comptables.

Processus Comptables :

Comptabilité Traditionnelle : implique de nombreux processus et transactions, tels que la création de bons de commande, le suivi du travail en cours, la réconciliation des comptes et les clôtures de fin de mois complexes.
Lean Accounting : cherche à simplifier et éliminer les transactions inutiles, en automatisant les tâches répétitives et en construisant des contrôles dans les processus. La clôture mensuelle est simplifiée, et l'accent est mis sur des données en temps réel et une approche de la comptabilité de caisse.

Contrôle Interne :

Comptabilité Traditionnelle : repose sur l'inspection détaillée des transactions. Le contrôle est basé sur la vérification des résultats après coup (approche de type rétroviseur)
Lean Accounting : le contrôle est intégré dans les processus, en utilisant la standardisation, des visuels et des systèmes de flux tiré. L'accent est mis sur la prévention des erreurs et l'amélioration continue.

Voici quelques concepts clés abordés dans le livre :

La gestion par flux de valeur : le Lean Accounting met l'accent sur la gestion de l'entreprise à travers les flux de valeur, en se concentrant sur le flux des produits de la commande client à la livraison finale. Les flux de valeur permettent de mieux identifier les gaspillages et d'améliorer la fluidité des processus.
Le tableau de bord : il s'agit d'un outil essentiel pour évaluer les effets opérationnels et financiers du Lean, offrant une vue structurée de la création de valeur. Il comprend des données opérationnelles, de capacité des ressources et financières.
Les mesures de performance des cellules Lean : les cellules Lean doivent se concentrer sur le takt time client, le débit, l'efficacité du travail standardisé et la stabilité du système de flux tiré.
La méthode de calcul des coûts cibles (Target Costing) : il s'agit d'une méthode qui consiste à déterminer le coût cible en fonction des besoins du client, puis à concevoir des produits et processus qui permettent de respecter ce coût cible.
L'analyse des coûts du flux de valeur (Value Stream Cost Analysis, VSCA) : cet outil permet d'évaluer la capacité libérée par une initiative Lean, de comparer l'état actuel et futur du flux de valeur et de déterminer les améliorations à apporter.
L'importance de la coopération : Les entreprises Lean coopèrent avec leurs clients, fournisseurs et partenaires commerciaux afin d'optimiser la valeur pour tous. La cartographie des macro flux de valeur est un outil important pour cette coopération.
L'amélioration continue : C'est un principe fondamental du Lean, qui s'applique à tous les aspects de l'entreprise, y compris la planification, la comptabilité, et le contrôle.

Le Lean Accounting s'appuie sur des mesures de performance différentes des mesures traditionnelles. Ces mesures sont développées à partir de la stratégie de l'entreprise et motivent les employés à atteindre les objectifs stratégiques.

Les mesures de performance doivent être simples, significatives, peu coûteuses et compréhensibles. Elles doivent également être axées sur l'amélioration continue et la création de valeur pour le client.

"Practical Lean Accounting" offre une approche concrète et éprouvée pour transformer votre système comptable et l'aligner sur vos objectifs Lean. En adoptant les principes et outils présentés dans ce livre, vous pourrez non seulement mesurer et gérer plus efficacement votre entreprise, mais aussi stimuler l'amélioration continue et créer de la valeur pour vos clients.

Cet ouvrage constitue en ce sens un outil pertinent pour les entreprises engagées sur le chemin de l'Excellence Opérationnelle.