Le principe du déterminisme au cœur du Lean six Sigma
L'analyse causale pour éradiquer les causes racines des problèmes
Certification Green Belt
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Les 5 P au cœur de l’analyse causale
Comme nous l’avons dit, et ce quelle que soit la démarche associée à l’analyse causale, l’outil des 5 P (5 Pourquoi ou 5 Whys) sera généralement utilisé pour permettre de remonter à la cause racine du ou des problèmes ciblés.
Cet outil, inventé par Sakichi Toyoda, permet de remonter à la cause racine d’un problème en posant la question "pourquoi" 5 fois consécutivement au niveau de chaque cause identifiée.
L’identification d’un nouveau niveau de cause conduit à se poser la question suivante : "la cause peut-elle être activée" ?, en d’autres termes, dispose-t-on de leviers d’action permettant d'en supprimer la récurrence. Si oui, l’analyse causale prend fin, si non, elle se poursuit par un nouveau "pourquoi".
La chaîne causale peut être plus ou moins longue en fonction des cas de figure. On estime cependant qu’il est généralement très rare que la chaîne causale comporte plus de 5 niveaux (même si c’est théoriquement possible). Rien n’empêche évidemment de prolonger l’exercice au-delà de 5 pourquoi.
Cet outil, inventé par Sakichi Toyoda, permet de remonter à la cause racine d’un problème en posant la question "pourquoi" 5 fois consécutivement au niveau de chaque cause identifiée.
L’identification d’un nouveau niveau de cause conduit à se poser la question suivante : "la cause peut-elle être activée" ?, en d’autres termes, dispose-t-on de leviers d’action permettant d'en supprimer la récurrence. Si oui, l’analyse causale prend fin, si non, elle se poursuit par un nouveau "pourquoi".
La chaîne causale peut être plus ou moins longue en fonction des cas de figure. On estime cependant qu’il est généralement très rare que la chaîne causale comporte plus de 5 niveaux (même si c’est théoriquement possible). Rien n’empêche évidemment de prolonger l’exercice au-delà de 5 pourquoi.
5 P un exemple concret
Pour illustrer concrètement l'usage de la méthode des 5 pourquoi, j'ai choisi de prendre un exemple issu de la vie quotidienne et qui me concerne personnellement.
Je suis affecté par des maux de têtes fréquents et importants : pourquoi ? ;
Parce que mes gencives sont fortement enflammées : pourquoi ? ;
Parce que des impuretés s'incrustent systématiquement dans une zone bien particulière : pourquoi ? ;
Parce que mon brossage de dent est insuffisant : pourquoi ? ;
Parce que la zone est très douloureuse et rend le brossage difficile : pourquoi ? ;
Parce que l'une de mes dents de sagesse est mal positionnée, n'a pas complètement poussé, et se trouve dans une position anormale, en tension avec la gencive.
Comme vous pouvez le constater à travers cet exemple simple, chaque étape permet l’identification d'une cause intermédiaire sur laquelle il est possible d'agir pour sécuriser les effets (appliquer un antiseptique, changer la fréquence et la méthode de brossage, prendre du paracétamol, etc), mais l'on comprend bien que cette action de sécurisation n'aura aucun impact sur la cause racine du problème et donc sur sa probabilité de récurrence.
Vous savez désormais comment conduire une analyse causale en vous appuyant sur les 5 pourquoi.
Pour ma part, je sais ce qu'il me reste à faire 😅 !
Je suis affecté par des maux de têtes fréquents et importants : pourquoi ? ;
Parce que mes gencives sont fortement enflammées : pourquoi ? ;
Parce que des impuretés s'incrustent systématiquement dans une zone bien particulière : pourquoi ? ;
Parce que mon brossage de dent est insuffisant : pourquoi ? ;
Parce que la zone est très douloureuse et rend le brossage difficile : pourquoi ? ;
Parce que l'une de mes dents de sagesse est mal positionnée, n'a pas complètement poussé, et se trouve dans une position anormale, en tension avec la gencive.
Comme vous pouvez le constater à travers cet exemple simple, chaque étape permet l’identification d'une cause intermédiaire sur laquelle il est possible d'agir pour sécuriser les effets (appliquer un antiseptique, changer la fréquence et la méthode de brossage, prendre du paracétamol, etc), mais l'on comprend bien que cette action de sécurisation n'aura aucun impact sur la cause racine du problème et donc sur sa probabilité de récurrence.
Vous savez désormais comment conduire une analyse causale en vous appuyant sur les 5 pourquoi.
Pour ma part, je sais ce qu'il me reste à faire 😅 !
Éradiquer les causes racines, non chercher des coupables
Il est important, pour terminer cet article de rappeler, et de bien comprendre, que l’objectif d'une analyse causale est de déterminer l’origine des problèmes en vue d'en supprimer la récurrence, aucunement de chercher des coupables. Rappelons nous, à cet égard, de ce principe fondamentalement ancré dans toute démarche d'amélioration continue , et qui postule qu'"il n’y a que des bonnes personnes dans de mauvaises organisations".
Ainsi ce ne sont jamais les personnes qui doivent être directement incriminées, mais les structures et les modes d'organisation.
Il sera d'ailleurs d’autant plus facile de mettre en œuvre cette méthode de questionnement systématique que les collaborateurs sont en confiance pour se prêter à l'exercice. En effet, le Lean est fondamentalement attaché à l'intelligence collective et à l'innovation participative et place les opérationnels et la création de valeur au cœur des préoccupations.
Ainsi ce ne sont jamais les personnes qui doivent être directement incriminées, mais les structures et les modes d'organisation.
Il sera d'ailleurs d’autant plus facile de mettre en œuvre cette méthode de questionnement systématique que les collaborateurs sont en confiance pour se prêter à l'exercice. En effet, le Lean est fondamentalement attaché à l'intelligence collective et à l'innovation participative et place les opérationnels et la création de valeur au cœur des préoccupations.
À propos de l'auteur
Passionné par les sciences sociales, la gestion de projet et le management de la qualité.
Animé par la volonté de partager et de transmettre des connaissances.
Je suis par ailleurs cofondateur de Lean en ligne, organisme de formation spécialisé en Excellence Opérationnelle.